Consulting-Service für Hausverwaltungen

Als Spezialist unterstützen wir bei der Digitalisierung

Seit den 1970er Jahren ist die Hausbank München als starker Partner für die Immobilienwirtschaft tätig und kennt das Metier. Ergänzt durch die enge, vertrauten Zusammenarbeit mit Kunden kam desöfteren der Wunsch nach einer Beratung bei der Implementierung von Prozessen beim Einsatz der Verwaltersoftware. Diesem Wunsch sind wir nachgekommen und haben unseren Consulting-Service ins Leben gerufen.

Immobilienverwalter haben eine sehr große Herausforderung durch die Vielzahl an Aufgaben, die tagtäglich professionell und effizient erfüllt werden müssen.

Wir beraten bei der Umsetzung folgender Prozesse:

  • Digitalisierung der klassischen Papierpostmappe
  • Beauftragung von Wartungen und Reparaturen
  • Abwicklung von Versicherungs- und Rechtsfällen
  • Erstellung von Jahres- und Betriebskostenabrechnungen
  • Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen uvm.
Wenn eine Software mit den darin abgebildeten Prozessen vollumfänglich genutzt wird, verschlankt das den Arbeitsalltag und erspart somit viel Zeit. Auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder die Übernahme neuer Wirtschaftseinheiten oder ganzer Hausverwaltungen wird sehr erleichtert.

Beispielhafter Ablauf einer Beratung:
 
  • Gemeinsam mit ein bis zwei Mitarbeitern des Kunden identifizieren wir zunächst die fehlenden Prozesse, setzen diese neu auf und bilden sie transparent ab. Mit dem Ziel, dass jeder Mitarbeiter den jeweiligen Arbeitsablauf unabhängig von Kollegen selbständig durchführen kann.
  • Im zweiten Schritt trägt der Berater die etablierten Prozesse und sein spezialisiertes Know-How mittels Workshops und Schulungen in die Breite des Unternehmens.
  • All diese Schritte erfolgen beim Kunden vor Ort, denn nur so kann die Hausbank transparent sehen, wie die Arbeitsabläufe sind und wo es Optimierung braucht. Natürlich können wir unseren Consulting-Service auch in einer digitalen Form durchführen.